採用情報

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個人情報の取り扱い

１．個人情報保護に関する管理者 社会福祉法人白秋会　泰山　個人情報保護管理責任者 中川 千弥 ２．個人情報の利用目的 Ⅰ．利用者及びご家族の個人情報 目的：当会では介護サービス提供に伴い、利用者・ご家族の個人情報を以下の業務遂行のために個人情報を利用します。 ① サービス利用希望、サービス利用申し込みに伴う業務 ② サービス提供に伴う各種業務 ③ 利用者、ご家族の情報管理 ④ 介護保険法に基づくサービス提供を行うためのサービス提供事業者への情報提供業務 ⑤ 介護保険事務 ⑥ 前項各号に付随する業務 Ⅱ.利用者ご家族の個人情報 目的：施設への訪問記録、緊急時のご連絡、及び配布物の送付のため Ⅲ．お問合わせに際していただく個人情報 目的：利用者・ご家族への連絡のため及び問合せに的確に回答を差し上げるため Ⅳ.取引先ご担当者様からいただくご本人の個人情報 目的：業務上・取引上の連絡と対応及び管理のため Ⅴ.当所で就業する職員の個人情報 目的：人事労務管理、業務管理、健康管理、経理処理・保険等の手続きのため Ⅵ．職員採用に際し応募書類に記入いただく情報 目的：採用選考等の連絡及び採用選考実施のため なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。 ３．個人情報の第三者提供又は目的外利用 当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。 ① 法令に基づく場合 ② 本人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合 ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ４．個人情報の委託 当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 ５．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果 当社が個人情報を取得する項目は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。 ６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。 ７．保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止 当社が保有している保有個人データについては、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「保有個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。その際、保有個人データの漏洩や書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「保有個人データの利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。保有個人データ（開示対象個人情報）には、２項の個人情報の利用目的に示しますⅠからⅥが該当します。
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