会議議事録
提出日：令和8年4月30日
| 会議名 | 4月 運営会議4.30 |
|---|---|
| 主催 | 事務 |
| 出席者 | 大柳、柴田（秀）、松本NS、由波、岩田、金丸、柴田（智）、中村、他 |
| 開催日時 | 令和8年4月30日（木） 9時00分～10時00分 |
| 議題 |
《決定事項》 ・来週（5月5日）の運営会議は中止とする。 ・ゴミ出しの際、弁当容器の洗浄・圧縮（容積削減）を職員に徹底させる。 ・5月から佐藤NSと上岡氏を人材育成担当として正式に活動開始。 ・今年度の主要4行事（青空市、敬老会、ボランティア交流会、北小岩祭り）の実行体制構築。 《ネクストアクション》 |
| 残された課題 |
・ショートステイにおける適正な人員配置（利用者8名に対しスタッフ3名の体制）の再検討。 ・新配膳車導入（6月中旬）に伴うコスト面および運用フローの最終決定。 ・主要行事の実行委員長の選定および若手育成を軸としたチーム編成。 |
議事詳細（セクション別）
[ショートステイ・フロア状況]
- 柴田（秀）氏：病院で長期間絶食状態だった方の入所を報告。徐々に食事形態を上げる方針。現在人員は充実しているが、新規申し込み4件への対応も控えている。
- 議論：大柳氏より「利用者8名に対して日中スタッフ3人は多いのではないか」との懸念が示された。入浴介助等の兼ね合いを含め、今後の効率化が課題となる。
[訪問看護・採用関連]
- 松本NS：訪問看護の現状（21名）を報告。深刻な人員不足の中、知人の面接に期待を寄せている。
- 方針：大柳氏より「インスタグラムでの情報発信は採用にも繋がる」として、スマホ操作の習得と積極的な広報・営業が指示された。
[巡回・介護・設備・行事]
- 由波氏：5月末のスタッフ退職に向けたマニュアル作成と引き継ぎの状況を報告。
- 岩田氏：5月のフレンチトーストイベント、7月のソフトクリーム機予約について報告。6月中旬に新調される配膳車については、トレイ仕様変更に伴うコスト検討を継続する。
[包括・居宅・特養]
- 金丸氏：新任の三浦氏への業務割り振りと、既存スタッフの透析通院に伴う調整について。5月の日赤実習生受け入れ準備。
- 柴田（智）氏：家賃滞納を含む困難事例（認知症）への介入。社協や不動産業者と連携し、成年後見制度や認定調査前倒しを調整中。
- 中村氏：特養の稼働状況（70名）と5月の新規入所予定。佐藤NSらによる人材育成担当の始動と、接遇指導の強化。
[総括・管理]
- 大柳氏：「ゴミの出し方（洗浄・圧縮）」という細かな習慣の徹底を指示。また、法人の大型行事について、若手スタッフの成長の場とするべく、早期の体制構築を求めた。